
Agent / Agente d'accueil
Emploi Administrations - Institutions
Loriol-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Au sein du service de l'Administration Générale, l'agent assure les missions d'accueil, d'état civil, les élections et le conseil municipal.
MISSIONS DU POSTE.
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du conseil municipal (préparation, organisation, gestion et suivi des assemblées délibérantes : Activité partagée avec le DGS
- Gestions des délibérations, décisions, arrêtés, (Transmission au contrôle de légalité, affichage)
- Référente élections (inscriptions/radiations/commission de contrôle/préparation scrutins / REU)
- Gestion des titres sécurisés en lien avec les deux autres collègues
- Gestion des fêtes et cérémonies dépendant du service, devis, bons de commandes.
- Gestion des tableaux d'affichage (devant la mairie et dans le hall),
- Gestion des subventions des associations culturelles
- Gestion des salles, des places communales et du matériel
- Mise à jour du budget alimentation.
Missions spécifiques :
En l'absence des collègues :
- Gestion de la boîte mail de la Mairie.
- Gestion du courrier (ouverture, dater, trier par service et transmis à la Direction de l'administration générale,)
Réception du courrier en lien avec les associations[...]